For utleiemeglere og forvaltere
Hundre eiere.
Én rolig morgen.
Vi bygde systemet for å forvalte egne kunders boliger. Nå er det deres: fra første henvendelse til oppgjøret står på eiers konto — med klientkonto, honorar og eierportal innebygd.
Klientkonto og oppgjør innebygd
Eierportal til hver eier
Bevist i egen drift
Vest Utleie AS · mandag 3. juni
I dag
- Eiere
- 0
- Leieforhold
- 0
- Utbetalinger i dag
- 0
Oppgjør kjørt 06:00
- 06:00Oppgjør mai · 06:00214 husleier avstemt · honorar trukket · 86 eiere får utbetaling i dag
- 07:15Ny henvendelse · 07:15Fjellveien 12 · «Ønsker hjelp til utleie» · tilbudsutkast ligger klart
- 08:02Tilbud lest · 08:02Kari Moen åpnet tilbudet · 2. gang · 4 min
- 08:30Sak · varmtvann · 08:30Strandgaten 12 · rørlegger bestilt · eier godkjente 6 200 kr i appen
- 09:10Signert · 09:10Oppdragsavtale Fjellveien 12 · BankID · enhet opprettet · onboarding sendt
- 09:40Purring · 09:403 av 214 husleier ikke betalt · påminnelse sendt automatisk
Venter på dere
2 av 6
Godkjenn tilbud · Løkkeveien 14
Porteføljetilbud · 6 enheter · utkast klart
Befaring 14:00 · Fjellveien 12
Kari Moen · nøkler og bilder til annonsen
Koblet til tjenestene du allerede bruker.
Salg
Fra henvendelse til signert oppdrag.
Meglere vinner på fart og tillit. Ett lead, én dag: henvendelsen kommer inn med boligen og et leieestimat, tilbudet ligger klart, og signaturen setter boligen i drift — samme kveld.
Salg
Huseiere · Vest Utleie AS
Pipeline 233 200 kr/år
Per Aasheim
Møhlenpris · 2-roms
15 600 kr/år
Løkkeveien Eiendom AS
Portefølje · 6 enheter
118 000 kr/år
Anne Lise Vik
Sandviken · 4-roms
26 400 kr/år
Tor Egil Moe
Fana · rekkehus
24 000 kr/år
Helene Strand
Laksevåg · 3-roms
19 200 kr/år
Bjørn Fjeldstad
Årstad · 2-roms
16 800 kr/år
Mari Holm
Sentrum · 1-roms
13 200 kr/år
01
Leadet kommer ferdig
Fra landingssiden, skjema, telefon eller import — med boligdata fra eiendomsregisteret og leieestimat kalibrert mot deres egen portefølje.
02
Tilbudet skriver seg selv — og ser ut som dere
Personlig hilsen fra forvalteren, boligen i cover, brutto → honorar → netto, pris og avtale. Deres logo og farger. Eieren åpner en side, ikke en PDF — og dere ser når den leses.
03
Signert er i drift
BankID-signaturen oppretter enheten, sender eieren lenke for bilder og info, og setter annonsen i kø. Varm, lun eller kald — og varsel når noe blir liggende.
Én dag.
Tre stoler.
Seks ting som skjer i en forvalters uke — sett fra stolen du sitter i.
Din beslutningSkjer uten deg
01Ny henvendelse fra Fjellveien 12
DuLeser utkastet, justerer, trykker send
SystemetLager lead med boligdata og leieestimat, legger tilbudsutkast klart
02Husleie, den 1.
DuSer status — 3 av 214 mangler
SystemetKrever inn på klientkonto, avstemmer, purrer de som mangler
03Varmtvann borte i Strandgaten 12
DuVelger rørlegger — saken er adressert til deg
SystemetOppretter sak, henter pris, sender godkjenning til eier, følger opp håndverker
04Ny leietaker i Løkkeveien 14
DuGodkjenner anbefalingen
SystemetKontrakt fra malen, BankID, depositum, arkiv på enheten
05Oppgjør, den 3.
Du—
SystemetTrekker honorar, utbetaler hver eier, lager oppgjørsrapport per bolig
06Månedsslutt
DuLeser ukesrapporten
SystemetBilag til regnskapet, oppgjør til eier, alt logget
Du tar valgene som krever et menneske — hvem som flytter inn, hvilken håndverker, når noe må eskaleres. Rutinen går.
Oppgjør
Pengene går riktig vei.
Å forvalte for andre er å ha ansvar for andres penger. Husleien går inn på klientkonto, honoraret trekkes etter avtalen med hver eier, og resten utbetales — med en rapport eieren forstår.
Oppgjør · mai · Vest Utleie AS
Utbetalt 3. juni
01 · Husleie inn
1.–3. juni
0 kr
214 leieforhold · KID · avstemt automatisk · 3 purringer sendt
02 · Klientkonto
løpende
Adskilt
Eiernes penger holdes på klientmiddelkonto — aldri blandet med deres egne
03 · Honorar
3. juni
Etter avtale
Trekkes per eier etter hver oppdragsavtale — fast eller prosent · bokført på dere
04 · Til eierne
3. juni
86 utbetalinger
Én utbetaling per eier · oppgjørsrapport per bolig (PDF) · årsoppgave i januar
86 eiere · én utbetaling hver
3. juni · 06:00
Ett oppgjør per eier, per måned
Rapporten viser husleie inn, kostnader, honorar og utbetalt — per bolig. Korrigeringer havner i neste periode, sporbart.
Regnskapet får det ferdig
Bilag og utbetalinger går til PowerOffice, Tripletex eller Fiken. Leverandørfakturaer bokføres på riktig eier.
Purring uten å tenke på det
Påminnelse, purring og varsel om utkastelse etter husleieloven — automatisk, med stopp der dere vil.
Eierportal
Eierne deres ser det de skal se.
Hver eier har sin egen innlogging: husleie, oppgjør, saker og dokumenter for sine boliger — ikke porteføljen. Kostnader over eierens grense går til eieren for godkjenning, ikke til innboksen deres.
- Oppgjørsrapport per bolig og årsoppgave — klar til eierens regnskapsfører
- Godkjenning hos eier med én melding og ett valg
- Færre telefoner: eieren finner svaret selv
Eierens oversikt · Kari Moen · mai
Nygårdsgaten 5A
Alt i orden
- Husleie · mai14 500 krMottatt 1. mai · avstemt
- Oppgjør · maiUtbetalt 3. maiOppgjørsrapport (PDF) sendt til deg og regnskapsføreren
- Sak · varmtvannLøst 9. maiRørlegger · 6 200 kr · godkjent av deg 7. mai
- LeiekontraktEmma SørensenSignert med BankID · til 31. mai 2027 · depositum hos Keyhole
- Dokumenter14 filerKontrakt · protokoll · månedsrapporter · bilag
Kontroll
Beslutningene er deres. Sporet er komplett.
Autopilot betyr ikke mindre kontroll — det betyr at kontrollen ligger i reglene dere setter, ikke i innboksen. Det som koster og det som binder, stopper hos riktig rolle. Alt annet går, og alt logges.
Roller og rettigheter
Hver bruker ser og gjør bare det rollen tillater. Saker adresseres til rollen, ikke til en innboks.
Driftssjefgodkjenner pris og kontrakt
Godkjenningsgrenser
Kostnader over grensen dere setter stopper og venter på riktig rolle. Under grensen går rutinen.
6 200 krover grensen → venter på driftssjef
Full historikk
Hver handling logget med hvem og når — på hver enhet, hver sak og hver kontrakt. Revisjon og overlevering blir enkle.
09:40Kari Nilsen godkjente · Strandgaten 12
BankID gjennom Posten
Kontrakter og oppgjør signeres av identifiserte parter. Dokumentet arkiveres på enheten.
Signert 14:02Strandgaten Eiendom AS · v/ driftssjef
- Rapport per bygg og selskap eksporteres til regnskapssystemet dere bruker.
Slik kommer
dere i gang.
Fra demo til første oppgjør på noen uker — med deres eiere, ikke en mal.
- 1
Demo
30 minutter med deres eiere og boliger som eksempel. Dere ser morgenen deres i systemet — og salget fra henvendelse til signatur.
- 2
Oppsett
Selskapet, eierne, oppdragsavtalene og løpende leieforhold settes opp sammen med dere. Honorarsats per eier. Regnskapssystemet kobles.
- 3
Roller og grenser
Hvem ser hva, hvem godkjenner hva, hva går til eier. Hver handling logges med hvem og når.
- 4
Første oppgjør
Husleien krevs inn, honoraret trekkes, eierne får utbetaling og rapport. Fra da av går rutinen — og nye henvendelser lander i CRM.
Spørsmål
og svar.
Det korte svaret på det folk lurer på først. Fant du ikke ditt? Ta en kort samtale med oss — et menneske, ikke et skjema.
Plattformen prises etter antall leieforhold under forvaltning og modulene dere bruker. Book en demo, så får dere et konkret forslag samme uke — med deres portefølje som eksempel.
Hundre eiere. Én rolig morgen.
Book en demo — 30 minutter, med deres eiere og boliger som eksempel.
- 1Demo med deres porteføljeDere ser morgenen deres — og salget — i systemet.
- 2Eiere, avtaler og rollerOppdragsavtaler, honorarsats per eier, hvem godkjenner hva.
- 3Første oppgjørHusleie inn, honorar trukket, eierne betalt og rapportert. Rutinen går.