DigiHome

For eiendomsselskaper

Porteføljen på autopilot.

Alle selskaper, bygg og leieforhold i ett system. Rutinen — husleie, kontrakter og saker — går automatisk. Beslutningene tar dere, etter roller og grenser dere setter. Alt logges.

Book en demoRegistrer selskapet
Se dagen for en portefølje påenheter

Koblet til tjenestene du allerede bruker.

Strukturen

Hele strukturen. Ett system.

Konsern, selskaper, bygg og enheter — organisert slik dere allerede har det. Hvert selskap med sine bygg, sine roller og sin rapport. Konsernet ser alt samlet.

Ingen omorganisering for å passe et system. Eksisterende leieforhold, kontrakter og historikk tas med som de er.

Konsern

Nordvest Eiendom

Denne måneden

31 bygg · 640 enheter

  1. Nordvest Bolig ASKari Nilsen · driftssjef14 bygg · 312 enh.
    • Strandgaten 12 · 24 enheter24 av 24
    • Nygårdsgaten 5 · 8 enheter8 av 8
    • Damsgårdsveien 41 · 40 enheter39 av 40 · 1 purret
    • + 11 bygg til · alt i orden
  2. Sandviken Eiendom ASOla Berg · driftssjef9 bygg · 186 enh.
  3. Stavanger Bolig ASNora Haug · driftssjef8 bygg · 142 enh.
Rapport per bygg, per selskap og samletRoller per selskapHistorikk på hver enhet

Én dag.
Tre roller.

Seks ting som skjer i en portefølje — sett fra stolen du sitter i.

  • 01Husleie, den 1.

    DuSer status per bygg

    SystemetRegistrerer alle innbetalinger, purrer de som mangler

  • 02Lekkasje i Strandgaten 12

    DuGodkjenner rørlegger og pris — saken er adressert til deg

    SystemetOppretter sak, finner rørlegger, henter pris, følger opp til det er løst

  • 03Ny leietaker i 5A

    DuGodkjenner kontrakten

    SystemetKontrakt fra malen, signering med BankID, arkiv på enheten

  • 04Leietaker spør om oppsigelsestid

    Du—

    SystemetSvarer fra kontrakten — løfter det som trenger noen

  • 05Utflytting i 3B

    DuGodkjenner depositumsoppgjøret

    SystemetDepositum, dokumenter og historikk samlet på leieforholdet

  • 06Månedsslutt

    DuLeser rapporten per bygg

    SystemetRapport per bygg og selskap — husleie, saker, kostnader

Du godkjenner det som koster og det som binder. Rutinen — innkreving, kontrakter, saker — går automatisk, og alt ligger i historikken.

Plattformen

Bygget for team med portefølje.

Seks ting som gjør DigiHome til et system for selskaper med portefølje — ikke en app for én utleier.

  1. 01

    Roller og godkjenning

    Hvem ser hva, hvem godkjenner hva. Saker adresseres til rollen — ikke til en innboks.

    Lekkasje på badet

    Strandgaten 12 · 3B · meldt 08:12

    Adressert til rolle
    DDriftssjef
    Godkjenner pris
    ØØkonomi
    Ser kostnaden
    VVaktmester
    Slipper inn rørleggeren

  2. 02

    Husleie per bygg

    Alle innbetalinger registreres den 1. Avvik purres. Dere ser status per bygg — ikke per kontoutskrift.

    Husleie · 1. november

    92 av 94 registrert

    Strandgaten 1238 av 38
    Nygårdsgaten 522 av 24· 2 purres 3. nov
    Møhlenpris 1432 av 32

  3. 03

    Saker med leverandør og pris

    Fra melding til løst: sak, leverandør, pris, godkjenning — og alt ligger på enheten etterpå.

    1. Meldt av leietakerBilde og beskrivelse · 08:12
    2. Rørlegger valgtLie VVS · avtalt torsdag 09–11
    3. Pris innhentet · 6 200 krOver grensen → krever godkjenning
    4. Godkjent av driftssjefKari Nilsen · 09:40

  4. 04

    Kontrakter med BankID

    Fra deres mal. Signert av begge parter med BankID gjennom Posten. Arkivert på enheten.

    Leiekontrakt · Nygårdsgaten 5A

    Fra selskapets mal · 14 500 kr/mnd · fra 1. desember

    BankID
    Strandgaten Eiendom ASUtleier · v/ driftssjef
    Signert 14:02
    Emma SørensenLeietaker · 5A
    Signert 14:11

    Arkivert på enheten · Posten signering

  5. 05

    Rapport per bygg og selskap

    Husleie, saker og kostnader — per bygg, per selskap, hver måned. Klar for regnskap.

    NovemberInnUtNetto
    Strandgaten 12494 000−21 400472 600
    Nygårdsgaten 5286 000−6 200279 800
    Møhlenpris 14410 000—410 000
    Strandgaten Eiendom AS1 190 000−27 6001 162 400

    Sendt til regnskap · PowerOffice

  6. 06

    Historikk på alt

    Hver handling logget med hvem og når. Revisjon, overlevering og tvister blir enkle.

    1. 09:40Godkjente 6 200 kr · Lekkasje, Strandgaten 12Kari Nilsen · Driftssjef
    2. 14:02Signerte leiekontrakt · Nygårdsgaten 5AKari Nilsen · Driftssjef
    3. 16:30Kvitterte: lekkasje utbedret · bilde lagt vedJonas Berg · Vaktmester
    4. 1. desMånedsrapport sendt · 3 bygg · 94 enheterDigiHome

Kontroll

Beslutningene er deres. Sporet er komplett.

Autopilot betyr ikke mindre kontroll — det betyr at kontrollen ligger i reglene dere setter, ikke i innboksen. Det som koster og det som binder, stopper hos riktig rolle. Alt annet går, og alt logges.

  • Roller og rettigheter

    Hver bruker ser og gjør bare det rollen tillater. Saker adresseres til rollen, ikke til en innboks.

    Driftssjefgodkjenner pris og kontrakt

  • Godkjenningsgrenser

    Kostnader over grensen dere setter stopper og venter på riktig rolle. Under grensen går rutinen.

    6 200 krover grensen → venter på driftssjef

  • Full historikk

    Hver handling logget med hvem og når — på hver enhet, hver sak og hver kontrakt. Revisjon og overlevering blir enkle.

    09:40Kari Nilsen godkjente · Strandgaten 12

  • BankID gjennom Posten

    Kontrakter og oppgjør signeres av identifiserte parter. Dokumentet arkiveres på enheten.

    Signert 14:02Strandgaten Eiendom AS · v/ driftssjef

  • Rapport per bygg og selskap eksporteres til regnskapssystemet dere bruker.

Slik kommer
dere i gang.

Fra demo til drift på noen uker — med deres portefølje, ikke en mal.

  1. 1

    Demo

    30 minutter med deres portefølje som eksempel. Dere ser dagen deres i systemet.

  2. 2

    Oppsett

    Selskaper, bygg, enheter og leieforhold settes opp sammen med dere — det dere har, som det er.

  3. 3

    Roller og grenser

    Hvem ser hva, hvem godkjenner hva — og fra hvilket beløp. Hver handling logges med hvem og når.

  4. 4

    Autopilot på

    Husleie, kontrakter og saker går automatisk. Teamet tar de få beslutningene som betyr noe.

Spørsmål
og svar.

Det korte svaret på det folk lurer på først. Fant du ikke ditt? Ta en kort samtale med oss — et menneske, ikke et skjema.

Book en samtalehei@digihome.no

Plattformen prises etter antall enheter og moduler. Book en demo, så får dere et konkret forslag samme uke — med deres portefølje som eksempel.

Porteføljen på autopilot.

Book en demo — 30 minutter, med deres portefølje som eksempel.

Book en demoRegistrer selskapet
  1. 1Demo med deres porteføljeDere ser dagen deres i systemet.
  2. 2Oppsett og rollerBygg, enheter og leieforhold — og hvem som godkjenner hva.
  3. 3Autopilot påHusleie, kontrakter og saker går automatisk. Teamet tar de få beslutningene.